辦公室搬遷的 IT 遷移：電腦、伺服器與資料的打包、搬運與復機順序

IT 搬遷的目標：週五下班關機，週一上班照常

多數企業會把搬遷安排在週末或連假，希望對營運的影響降到最低。對 IT 來說，這代表所有工作都必須在很短的時間內完成：關機、拆線、打包、搬運、上架、接線、開機、測試。任何一個環節沒有事先規劃，都會壓縮到後面的時間。因此 IT 的搬遷準備，大部分工作都應該在搬遷日之前完成，搬遷當天只執行已經演練過的步驟。

搬遷前：先盤點，再決定哪些要搬

搬遷是整理 IT 資產的好機會。在打包之前，先對照資產清冊清點所有電腦、螢幕、伺服器、NAS、不斷電系統與周邊，確認每台設備的位置與使用人。盤點時同時做三種判斷：

• 照搬：仍在使用、狀況良好的設備。
• 汰換：已經老舊、即將汰換的設備，可以考慮不搬，直接在新址部署新機，舊機走報廢流程。
• 閒置：找不到使用人或長期未用的設備，趁機歸入備品庫或報廢。

若決定在搬遷時一併換機，要特別留意交期與部署時間，避免新機沒到、舊機又已經報廢的空窗。盤點方法可參考企業 IT 資產盤點管理，舊機處理可參考舊電腦資料轉移與報廢。

搬遷前一定要做的完整備份

搬運過程中，震動、碰撞與溫度變化都可能讓硬碟出問題。搬遷前應對伺服器、NAS 與重要電腦做一次完整備份，並確認備份可以還原，而不只是看到備份工作顯示成功。最好有一份備份放在不跟著這次搬運移動的地方，例如雲端或另一個據點，萬一設備在搬運中損壞，還能從這份備份恢復。員工電腦若有存放在本機的重要檔案，也要提醒在搬遷前移到公司的檔案空間。備份觀念可參考企業備份 3-2-1 原則。

新址的 IT 條件要提前確認

新辦公室的裝修階段，IT 就應該參與，確認以下幾件事：

• 機房或機櫃的位置、空間、通風與是否能上鎖。
• 機櫃位置是否有足夠的電源迴路，不斷電系統的擺放空間。
• 每個座位的電源插座與網路孔位數量。
• 事務機、會議室螢幕與視訊設備的擺放位置與電源。
• 網路線路是否已申請並能在搬遷前開通測試。

這些條件在裝修完成後才發現不足，往往需要重新施工。機房的電力與散熱規劃可參考機房電力、散熱與 UPS 規劃。

網路環境改變時，IT 要一起調整的設定

搬到新址，網路環境常常跟著改變：對外線路、固定 IP、內部網段或無線網路名稱都可能不同。這些變動會影響許多和電腦相關的設定，例如印表機與事務機的連線位址、NAS 的存取路徑、遠端桌面與 VPN 的連線設定、掃描存檔的目的地，以及授權綁定網路位址的軟體。建議在搬遷前就列出所有「寫死」了網路位址的設定，並準備好新環境的對應值，復機時逐一修改。若能維持原有的內部網段與設備名稱，則可以大幅減少需要修改的項目。

時程表：搬遷前後 IT 要做的事

• 搬遷前較早階段：參與新址規劃、確認機櫃電源與線路、決定汰換名單、下單新機。
• 搬遷前一至兩週：完成資產盤點與貼標、確認新機部署、準備設定清單與開關機順序。
• 搬遷前一天：完成完整備份並確認可還原，通知員工將本機檔案移至公司空間。
• 搬遷當天：依清單關機、打包、搬運、上架、復機、測試。
• 搬遷後第一週：現場支援、處理零星問題、更新資產清冊與設定文件。

搬遷日的關機與復機順序

伺服器與儲存設備是最後關機、最先復機的一組。關機時務必正常關閉系統，不要直接切斷電源；搬運時避免劇烈震動，若設備附有原廠包材可盡量使用。

員工電腦的打包與貼標

員工電腦數量多，最常見的問題是搬到新址後找不到誰的是誰的、線材對不上。建議每台主機、螢幕與配件都貼上相同的標籤，註明使用人與新座位編號，線材與電源供應器裝在同一個袋子一起打包。筆電可以請員工自己攜帶，減少搬運損壞的風險。到了新址，依座位編號擺放，IT 只需要接線與確認開機。若同時更換座位配置，擴充底座與外接螢幕的連接可參考多螢幕與擴充底座設定。

復機後的測試清單

• 伺服器與 NAS 的服務是否全部正常啟動，磁碟陣列狀態是否正常。
• 員工能否以自己的帳號登入，並存取共用資料夾與業務系統。
• 事務機能否列印與掃描，掃描存檔路徑是否仍然有效。
• 備份排程是否在新環境下正常執行。
• 遠端連線與遠距辦公的存取是否正常。
• 不斷電系統的斷電通知與自動關機設定是否仍然有效。

建議在搬遷後第一個工作日早上，安排 IT 人員在現場巡視，及早處理零星問題。

搬遷後的收尾

搬遷完成後，資產清冊中的設備位置要全部更新，汰換下來的設備依報廢流程處理，儲存裝置在報廢前完成資料清除。若有更換網路環境，也要確認印表機、NAS 等設備的連線設定已同步更新，並更新 IT 的網路與設備配置文件。最後整理這次搬遷遇到的問題，作為下一次搬遷或新據點開辦的參考。上伊美企業電腦可協助企業在搬遷時規劃換機時程與新址的電腦與伺服器配置。