綠色採購為什麼重要
過去談環保採購，常被當成公司的形象加分項，可有可無。但近幾年，供應鏈減碳的要求逐步從大企業往下延伸，許多中小企業開始被客戶、母集團或政府採購要求提供環保與減碳的佐證。辦公採購雖然不是碳排的大宗，卻是最容易著手、也最容易量化的環節，很適合作為企業永續的起點。
綠色採購的核心，不是買最貴的環保產品，而是在同樣滿足需求的前提下，優先選擇對環境影響較小的選項，並且把這些選擇記錄下來、追蹤成效。有指標、有紀錄，減碳才不只是口號。
從哪些辦公品項著手
一、紙張與印刷耗材
優先選用有環保標章或再生成分的影印紙，設定雙面列印為預設，並透過印量稽核減少不必要的列印。碳粉匣則可評估原廠回收方案，避免直接丟棄造成的環境負擔。
二、事務機與設備能耗
採購或租賃事務機、電腦、螢幕時，優先選擇有節能標章的機種，並善用自動休眠設定。設備的用電，長期累積就是可觀的碳排來源。
三、清潔與包材
清潔用品可選擇環保認證產品，並要求供應商減少過度包裝、改用可回收或減量包材。集中採購、集併配送，也能減少運輸的碳排。
建立綠色採購指標
要追蹤成效，就要有可衡量的指標。建議挑幾個簡單、拿得到資料的指標開始，不必一次求全。
| 指標 | 衡量方式 |
|---|---|
| 環保標章採購比例 | 有標章品項金額佔總採購金額 |
| 再生材質使用比例 | 再生紙等品項佔同類採購比例 |
| 用紙量 | 每月列印張數、每人平均用紙 |
| 耗材減量 | 碳粉匣、文具的採購量趨勢 |
| 節能設備比例 | 有節能標章設備佔設備採購比例 |
追蹤與盤點的做法
指標訂好之後，要固定週期盤點，例如每季或每半年檢視一次，看趨勢是往目標方向走，還是原地打轉。追蹤資料多半可以從採購紀錄與供應商的出貨資料整理出來，若已導入電子採購系統，這些數字更容易自動彙整。盤點結果可以回饋給管理層，也能作為未來提供給客戶或母集團的佐證資料。
- 固定週期盤點，看趨勢而非單月數字。
- 要求供應商提供環保標章與材質佐證。
- 把減量成果換算成大家有感的單位，例如節省紙張張數。
- 將綠色採購納入供應商評估的一項。
推動時的常見障礙
綠色採購最常見的阻力，是同仁擔心環保產品比較貴或不好用。實務上，許多環保品項與一般品項的價差已大幅縮小，部分甚至因減量而更省。關鍵是先從價差小、成效明顯的品項推起，讓大家看到減碳與省錢可以並行。金額與價差因品項而異，實際依報價為準。
把綠色採購納入制度
綠色採購要能長久，不能只靠少數人的熱情，而要納入公司的採購制度。可以在採購規範中訂定：同規格同價位時優先選環保標章品項、新增供應商時將環保配合度列為評估項目、以及每年檢視綠色採購指標的達成情況。把這些寫進制度，減碳就會變成日常採購的預設值，而不是額外的負擔。長期下來，這些累積的紀錄與趨勢，也會成為公司面對客戶稽核、母集團要求或政府採購時最有力的佐證。
把綠色採購指標建起來並持續追蹤，減碳才能變成可以對外說明的具體成果。上伊美長期協助企業建立集中採購與年約供貨，若需要規劃環保耗材品項或整理採購資料佐證，歡迎來電 (02)2733-0720 或加 LINE 洽談。