IT 部門的 ESG 綠色採購實作：電腦選型、延用、機房整併到報廢回收

IT 部門在 ESG 裡負責哪一段

談到企業永續，多數人先想到再生紙與環保碳粉，但從設備數量與運轉時間來看，電腦、螢幕與伺服器才是辦公室裡長期耗電、汰換時最難處理的一群資產。一台筆電從採購、配發、使用到報廢，中間會經過 IT 部門好幾次手：選規格、做映像檔、推更新、送修、清資料、交回收。每一個節點都能做出減碳決定，而且每一個節點都有系統紀錄可以佐證。

換句話說，IT 部門不需要另外發明一套環保專案，只要把既有的資產管理流程加上幾個綠色判斷點，就能產出永續報告需要的資料。本篇以一間約八十人、有一間小機房的公司為情境，說明 IT 端可以怎麼做。

先盤點：你的電腦設備碳排落在哪裡

電腦設備的環境影響大致分成三塊：製造與運輸、使用期間的用電、報廢後的處理。製造階段的影響在買進那一刻就已發生，IT 能做的是「少買、買對、用久」；使用階段靠電源設定與機房整併；報廢階段則是資料清除後的再利用與合格回收。

動手之前，先從資產清冊拉出三份清單：

• 依採購年份排列的桌機、筆電與螢幕清單，看出哪些已接近汰換年限。
• 機房內每台實體伺服器的用途與負載，找出閒置或低負載的主機。
• 過去一年報廢設備的去向紀錄，確認有沒有不明下落的機器。

如果清冊本身就不完整，建議先把盤點制度補起來，做法可參考企業電腦資產盤點與管理。沒有可靠的清冊，後面所有減碳數字都無從計算。

採購階段：用職務分級取代一律頂規

規格過高的電腦，製造時投入的材料與能源較多，日常待機耗電也可能較高；規格不足則會提早汰換，同樣不環保。比較務實的做法，是依職務訂出兩到三種標準機型，讓行政、業務、設計人員各拿到剛好夠用的設備。

選型時可以加入的綠色條件

• 是否取得節能或環保相關標章，例如能源之星、EPEAT、台灣的節能標章或環保標章，依機型與品牌而異，以原廠公告為準。
• 記憶體與 SSD 是否可擴充，日後能以升級延長使用，而不是整台更換。
• 原廠是否提供長期的驅動程式與韌體更新，以及零件供應期間。
• 電源供應器與變壓器是否通用，換機時可沿用既有配件。
• 包裝是否有簡化或可回收材質的選項，大量採購時可詢問供應商。

試算假設：同一筆預算的兩種買法

試算假設：公司今年要替二十位行政人員換機。做法一是全部買高階機型；做法二是十八台文書標準機搭配兩台給需要處理大量報表的同仁升級記憶體。做法二的總台數相同，但多數機器的規格更貼近實際用量，省下的預算可以用來替舊機加裝 SSD，延後另一批設備的汰換。這只是說明思考方式，實際規格請依工作內容評估。

部署與使用階段：設定一次，全公司生效

使用階段的減碳，最大槓桿是電源政策。與其在公告欄呼籲大家下班關機，不如透過群組原則或端點管理工具，統一設定螢幕關閉與睡眠時間，並排定夜間更新視窗，讓更新在指定時段喚醒電腦完成後再進入睡眠。設定時可依部門分組，例如需要夜間跑報表的財務電腦，與一般行政電腦採用不同的睡眠時間，先在一個部門試行一到兩週，確認沒有影響工作再推到全公司。

另外幾個容易被忽略的細節：

• 會議室與共用座位的電腦、螢幕，最容易整晚開著，可以優先設定排程關機。
• 多螢幕配置要確認每個人真的需要，閒置螢幕同樣在耗電。
• 新機映像檔裡就預先寫好電源設定，避免每台交機後再補。

機房階段：先整併，再談換新

許多中小企業的機房是一台台逐年加上去的：一台跑檔案分享，一台跑進銷存，一台裝著早就沒人用的舊系統。把負載不高的服務透過虛擬化集中到較少的實體主機上，可同時減少用電、散熱與占用空間。整併前要評估效能、授權與備援，並確認備份機制完整，基礎觀念可參考伺服器虛擬化入門。

整併後騰出的舊伺服器，如果仍在保固內且狀況良好，可以轉為測試環境或備份目標；若已無用途，就走與桌機相同的報廢流程。

延長使用：升級、維修與轉用的判斷表

延長一台電腦的使用年限，往往比換一台更節能的新機更有效。但也不是所有舊機都值得救，下表整理 IT 常見的判斷方式。

判斷是否升級時，也要把人力時間算進去：一台機器升級要拆機、搬資料、重新測試，若數量很多，分批處理才不會影響支援服務。

汰換與報廢：資料安全和環保要同一張單

報廢設備常見的問題，是資料清除與回收由不同人處理，中間沒有交接紀錄。建議把兩件事寫進同一張報廢單：序號、原保管人、清除方式、清除日期、執行人、去向（內部轉用、捐贈、整新再售、交付回收業者），以及回收業者開立的證明文件。

清除方式依儲存媒體而不同，SSD 與傳統硬碟的處理方法也不一樣，詳細做法可參考硬碟報廢流程與清除證明。完成清除後，電腦主機、筆電、螢幕等屬於公告應回收的資訊物品，應交給合法的回收管道處理，不要混入一般廢棄物。

把成果寫成永續報告看得懂的資料

永續報告需要的不是口號，而是可以重複計算的數字。IT 部門可以每季從資產清冊與管理工具彙整以下項目：

1. 當期新購設備中，符合公司綠色條件的比例。
2. 以升級取代汰換的台數。
3. 電源政策套用的電腦比例。
4. 機房實體主機數量的變化。
5. 報廢設備中，取得清除紀錄與回收證明的比例。

若要把用電量換算成碳排，應使用公司永續團隊採用的計算方法與官方公告係數，IT 只負責提供設備數量、運轉時間與量測數據，避免各部門用不同算法產生矛盾。

取得方式也會影響環境成本：買斷、租賃與整新機

綠色採購不只是「買哪一台」，也包括「用什麼方式取得」。買斷的設備由公司自行管理到報廢，好處是可以依實際狀況延長使用；租賃方案通常由出租方在到期後回收設備，再進行整新或處理，公司要確認的是回收後的資料清除責任與證明由誰提供；整新機則適合用在臨時專案、教育訓練或備用機，延長既有設備的生命。

三種方式可以混用，例如主力員工用買斷的標準機型，短期專案用租賃，備用機用整新機。若想比較租賃與買斷的條件，可參考電腦以租代購與直接買斷比較。

周邊與配件：容易被忽略的那一半

電腦以外，擴充底座、變壓器、鍵盤滑鼠、耳機與各種轉接線，數量往往比主機還多，卻很少被納入管理。每次換機都附上一組新的變壓器與線材，舊的就堆在倉庫抽屜裡。IT 可以把周邊也標準化：選用同規格的 USB-C 底座與充電器，換機時保留可沿用的配件，只補發真正損壞的品項；拆下來仍可用的配件集中登記，供新進同仁或備品使用。

耗材部分也一樣，事務機的碳粉匣與感光滾筒若選擇可回收或環保再生品項，記得確認相容性與列印品質，並把空匣回收納入同一套流程，讓整個辦公設備鏈都有紀錄。

推動時常見的三個誤區

• 以為提早換成節能新機就是環保：若舊機仍堪用，提早汰換反而增加製造端的資源消耗，應以實際狀況決定。
• 只做政策不做驗證：電源政策發出去之後，要定期從管理工具確認實際套用的比例，有些電腦可能因為權限或例外設定沒有生效。
• 報廢只看帳不看物：帳上註銷了，實體機器卻還在倉庫或不知去向，資安與環保風險同時存在，盤點時要對到實物。

一個八十人公司的年度範例

以本篇開頭的情境為例：這間公司有約八十台員工電腦、十幾台會議室與共用電腦、一間放了五台實體伺服器的小機房。IT 只有兩個人，沒有餘力做大型專案。他們的做法是先把電源政策套到所有電腦，並在映像檔中寫好預設值；接著把今年到期的二十台舊機分成兩類，主機板正常的加裝 SSD 延後一年，故障或不符系統需求的才換新；機房則把兩台低負載主機的服務移到既有的虛擬化主機上，空出的機器轉為備份用途。報廢的十幾台設備，全部填寫報廢單、完成資料清除，並交付回收業者取得證明。

年底整理成果時，IT 交給永續團隊的不是一句「我們很努力」，而是一張表：電源政策覆蓋多少台、升級多少台取代換新、機房實體主機從幾台變幾台、報廢設備回收證明的取得比例。這些數字都能從系統與表單直接重算，稽核或客戶詢問時也拿得出佐證。

給 IT 主管的導入順序

不必一次做完。建議第一季先統一電源政策並補齊資產清冊；第二季把綠色條件寫進標準機型與請購單；第三季處理機房整併評估；第四季建立報廢單與回收證明的歸檔方式。每一步都留下紀錄，年底就有一份完整的 IT 減碳成果。

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