企業採購 · 行政管理
行政管理（7 篇）
企業辦公採購指南的「行政管理」分類，共 7 篇。挑你要的看，或直接來電 (02)2733-0720 詢價。
IT備品庫存管理：備用電腦與周邊不缺也不堆
IT備品庫存可分為備用整機、周邊配件與關鍵零件三類，各有不同管理方式。本文說明備機數量怎麼抓、周邊補貨點、領用與借用登記、回收設備處理、盤點頻率，以及IT庫存特有的老化問題與存放環境注意事項。
閱讀 →IT設備採購報帳：發票、序號與授權怎麼對得上
電腦與軟體採購報帳的關鍵，是讓發票、序號與授權能互相對應。本文拆解硬體、授權、訂閱與服務四類項目的憑證重點，說明驗收時如何綁定序號，以及資訊部門與財務的分工，並整理分批到貨、員工自購周邊、訂閱自動續約等常見卡關情境與對應做法。
閱讀 →電腦與 IT 設備採購 SOP：從規格請購、報價比較到到貨驗收與資產建檔
電腦採購 SOP 要比一般辦公用品多三個關卡：請購時對照職務的標準規格、到貨時逐台核對序號規格與保固、驗收後完成映像部署與資產建檔。本文整理 IT 部門從請購、報價比較到交付使用者與舊機回收的完整流程。
閱讀 →辦公室搬遷的 IT 遷移：電腦、伺服器與資料的打包、搬運與復機順序
辦公室搬遷時 IT 要先完成完整備份與資產盤點，電腦依座位貼標打包，伺服器與 NAS 排在最後關機、最先復機；新址需提前確認機櫃電源與線路，復機後逐項測試登入、共用資料夾、印表與備份，並同步更新資產清冊位置。
閱讀 →從電腦端做好文件輸出管理：加密、列印與資料清除
文件外流的出口不只事務機，端點電腦才是文件最常停留的地方。本文整理列印、掃描、隨身碟、筆電攜出、雲端與汰換設備六種輸出管道的風險與控管，並說明列印伺服器、事務機資安設定與部門分級做法。
閱讀 →電腦採購內控實務：從請購、驗收、配發到報廢的 IT 稽核證據鏈
電腦採購內控的核心是職能分離與完整證據鏈。本文把一台電腦拆成請購、比價、驗收、入帳、配發、異動、回收、報廢八個節點，說明各自應留存的文件、軟體授權控管與稽核常見缺失的補強方式。
閱讀 →IT 備品與周邊的共用庫：備機、螢幕、轉接線如何跨部門調度
各部門各自囤放備用筆電、螢幕、轉接頭與線材，容易造成重複採購與找不到東西；由 IT 集中建立備品庫，依資產編號登記借出與歸還，設定備機安全數量並定期盤點，就能把閒置設備調度到真正需要的部門。
閱讀 →看完還有問題？來電 (02)2733-0720 或加 LINE，上伊美企業電腦原廠與環保都供應。